2018年6月20日下午，我校網絡中心在行政樓208會議室組織召開了2018年迎新系統建設工作協調會。我校臨時黨委常務副書記、副校長王新清以及校辦公室、人事處、宣傳統戰部、教務與科研處、研究生工作處、本科生工作處、招生與就業處、國際交流與合作處、財務處、后勤處、保衛處、研苑服務中心、圖書館、馬克思主義學院、工商學院、公共政策與管理學院、文法學院等部門20余人參加了會議。會議由網絡中心負責人鄧淑娜主持。

王新清副校長在會上指出：迎新工作是我校重要工作之一，相關部門要予以高度重視。在迎新系統建設方面，各部門、各學院之間要通力合作，上下聯動，各司其職，切實保證迎新系統各個環節間無縫銜接，為新生入學報到提供方便快捷的服務，為學校管理提供高效可靠的信息化平臺。

鄧淑娜老師介紹了此次會議主要內容和任務。她談到，我校迎新系統2014年建成并投入使用，從應用效果看，迎新系統在數據采集與共享、為新生提供各類信息服務、提高迎新現場辦公效率以及提高部門管理水平方面發揮了重要作用。每年六月份網絡中心都要召開迎新系統協調會，根據學校實際情況和部門需求對工作流程進行梳理，對系統進行優化，此項工作得到了各相關部門的大力支持與配合，對此表示感謝。今年網絡中心擬對系統進行升級，加入移動迎新服務，優化統一身份認證功能，增加港澳臺、留學生迎新流程。本次會議的目的便是廣泛征求各部門需求與建議，明確具體工作內容與相關部門職責，確保8月中旬順利開通迎新網站和迎新系統。

會上，王皛磊老師詳細介紹了本年度迎新系統的升級內容，重點介紹了移動迎新的特色和優點，并通過系統演示了迎新過程中PC端和移動端學生及教師的操作流程。與會老師就移動迎新操作進行了咨詢，就迎新網站建設展開了討論，提出了增加問卷調查和新生咨詢模塊、增加團組織關系辦理流程等建議。王新清副校長根據大家建議逐一明確了落實部門。

最后會議著重討論了迎新系統建設階段性計劃、五個批次的迎新流程，明確了迎新系統數據流轉流程和各項迎新工作的時間節點。各部門、各院系表示將盡快落實有關工作，按期完成迎新系統建設。

網絡中心

2018年6月26日